Wet open overheid (Woo)

Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) deels in werking getreden. De Woo heeft als doel om een transparante overheid te creëren. Voor gemeente Pijnacker-Nootdorp brengt de Woo de verplichting mee om gefaseerd, uit eigen beweging informatie uit vijftien informatiecategorieën openbaar te maken.

In 2023 is door de Rekenkamer Pijnacker-Nootdorp onderzoek gedaan naar de implementatie van de Woo binnen de gemeente. De rekenkamer adviseerde onder meer om een gesprek tussen de gemeenteraad en het college B&W te organiseren over de ambities op het gebied van openbaarheid van informatie. Overeenkomstig de aanbevelingen van de Rekenkamer heeft dit gesprek in november 2024 plaatsgevonden. In 2025 volgt formele besluitvorming door de gemeenteraad over het beleid en de ambities om invulling te geven aan de Woo.

Naast het informeren van de Raad zijn in 2024 diverse voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd voor de implementatie van de Woo. Er is gestart met het in kaart brengen van de impact van de Woo op de gemeentelijke processen, systemen en medewerkers. Op basis hiervan is een meerjarig implementatieplan opgesteld. Het implementatieplan beschrijft hoe de gemeente de komende jaren de wettelijke eisen van de Woo invoert. In het laatste kwartaal van 2024 is gestart met de uitvoering van het implementatieplan, waarbij de focus lag op de processen en systemen die randvoorwaardelijk zijn voor de implementatie. Parallel hieraan is ingezet op het creëren van bewustwording onder medewerkers en een cultuur van openheid en transparantie binnen de organisatie.

Tot slot, in 2024 is de actieve openbaarmakingsplicht voor de eerste informatiecategorieën in werking getreden per Koninklijk Besluit. De gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft informatie over de organisatie en werkwijze (art. 3.3, eerste lid, onderdeel d Woo) alsmede bereikbaarheidsgegevens (art. 3.3, eerste lid, onderdeel e Woo) gepubliceerd, waarmee de gemeente voldoet aan de Woo. In 2025 vervolgt de gemeente met de implementatie om ook de volgende verplichte informatiecategorieën uit eigen beweging openbaar te maken. Wanneer de overige categorieën verplicht openbaar te maken zijn, wordt op een later moment bepaald per Koninklijk Besluit.

Verantwoording puntsgewijs

Activiteit

Resultaat

Status

Voorbereidende organisatorische en technische werkzaamheden verrichten in aanloop naar de Wet open overheid.

Een soepele inwerkingtreding van de Woo waarbij voldaan wordt aan wet- en regelgeving.

In november 2024 heeft het college van b&w de gemeenteraad geïnformeerd over de implementatie van de Woo binnen de gemeente. Er is een gesprek gevoerd over de ambities op het gebied van openbaarheid. In 2025 volgt hierover formele besluitvorming. Daarmee is opvolging gegeven aan de aanbevelingen van de Rekenkamer Pijnacker-Nootdorp.

Binnen de gemeente zijn in 2024 de benodigde inspanningen geleverd om te voldoen aan de eerste fase van de actieve openbaarmakingsplicht die per 1 november 2024 in werking trad. Concreet is informatie over de organisatie en haar werkwijze gepubliceerd op de gemeentelijk website. Pijnacker-Nootdorp voldeed daarmee in 2024 aan alle wettelijke verplichtingen van de Woo.

Pijnacker-Nootdorp is in 2024 gestart met een projectmatige aanpak voor implementatie van de Woo, om ook de overige informatiecategorieën actief openbaar te maken. De impact van de Woo is in kaart gebracht en een meerjarig implementatieplan is opgesteld. Eind 2024 is reeds gestart met de uitvoering.