Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) deels in werking getreden. De Woo heeft als doel om een transparante overheid te creëren. Voor gemeente Pijnacker-Nootdorp brengt de Woo de verplichting mee om gefaseerd, uit eigen beweging informatie uit vijftien informatiecategorieën openbaar te maken.

Actief openbaar maken

In 2025 heeft de gemeenteraad voor de uitvoering van de Woo het ambitieniveau Basis vastgesteld, waarop aansluitend verdere voorbereidingen zijn getroffen voor de implementatie van de Woo. Zo is een aanbestedingstraject voor anonimisatiesoftware en een publicatieplatform succesvol afgerond, wat heeft geleid tot de aanschaf van modules van eData. De anonimisatiesoftware is inmiddels door de eerste gebruikersgroep in gebruik genomen. 

Daarnaast zijn de voorbereidingen gestart voor het actief openbaar maken van de categorieën uit tranches 2 en 3. Dit omvat onder meer een verkenning en inventarisatie van de huidige situatie en eventuele aanpassingen van bestaande werkprocessen binnen de organisatie. Ook is een plan opgesteld voor het structureel beleggen van de bijkomende werkzaamheden binnen de gemeentelijke organisatie. De gemeente voldoet uit tranche 2 al aan drie categorieën, namelijk ‘Jaarplannen en jaarverslagen’, ’Ter behandeling ingekomen stukken bij de gemeenteraad’ en ‘Vergaderstukken gemeenteraad.’ Daarmee voldoet de gemeente reeds aan zes van de vijftien informatiecategorieën. De verplichting tot het openbaar maken van documenten uit tranche 2 is uitgesteld tot 2027 of tot een later moment, bepaald per Koninklijk besluit.  

Passief openbaar maken  

Door de afhandeling van Woo-verzoeken worden documenten passief openbaar gemaakt. Binnen de gemeente Pijnacker-Nootdorp worden deze verzoeken centraal behandeld door het team Juridische Zaken van de Concernstaf.
In 2025 zijn in totaal 46 Woo-verzoeken ontvangen. Hiervan zijn 15 verzoeken door de verzoekers ingetrokken en 2 verzoeken als regulier informatieverzoek afgehandeld. Van de resterende verzoeken zijn er 19 (gedeeltelijk) toegewezen, waarbij de betreffende documenten geanonimiseerd zijn verstrekt. 10 verzoeken zijn afgewezen.