Overhead wordt gedefinieerd als de kosten van personele sturing en ondersteuning van het primaire proces. Lasten worden zoveel mogelijk direct toegerekend aan de taken waarvoor ze worden gemaakt. Wat niet direct toe te rekenen is aan een specifiek product of taak, wordt centraal op taakveld 0.4 Overhead verantwoord en door middel van een overheadtarief per uur doorbelast aan een aantal primaire taken, leges en grondexploitaties.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp verdeelt de kosten van overhead, in navolging van de Notitie overhead, in 11 categorieën:

• Leidinggevenden primair proces

• Financiën, toezicht en controle

• Personeel en Organisatie (P&O)

• Inkoop

• Interne en externe communicatie

• Juridische zaken

• Bestuurszaken en bestuursondersteuning

• Informatievoorziening en automatisering

• Facilitaire zaken en Huisvesting

• Documentaire informatievoorziening (DIV)

• Managementondersteuning primair proces

De totale kosten voor overhead bedragen over 2025 € 23,1 miljoen. Door middel van urentoerekening is een deel hiervan doorberekend aan investeringen en grondexploitaties. Het totaal dat resteert in de reguliere exploitatie is € 594.000 hoger dan begroot voor 2025. Voor een deel wordt dit verklaard door de inzet van tijdelijke, duurdere krachten. Ook zijn er binnen het onderdeel bedrijfsvoering aanvullende functies ingevuld. De hogere lasten worden voor een deel gecompenseerd doordat kosten van personele inzet die uit specifieke uitkeringen wordt gedekt voor een deel ook aan de overhead van de gemeente worden toegerekend. De baten hieruit dragen positief bij aan het resultaat op dit taakveld.